档案材料分类之后要进行排序

排序是指对各类材料进行排列顺序和标号的工作，这个是很多档案管理新手很迷惑的一项工作，在人事档案材料进行十个类别的归类后，每个类别里面材料按什么规律前后排放呢？下面就教大家两个放之四海皆准的法则。

人事档案排序采取时间和逻辑两种方法

1.按档案材料形成时间的先后顺序排列

适用于这种方法排列的有**类，第二类，第三类，第四类，第七类，第九类，第十类。

注意：第四类（学历材料，职称材料，科研材料，培训材料）

第九类（工资材料，任免材料，出国材料，代办会议材料）

这两类档案材料可以先分小类，每小类材料再按形成材料的时间顺序排列。

2.档案材料内在逻辑排列法

按内在逻辑和内容的重要程度进行排列的方法，适用于第五类，第六类，第八类

比如第五类（政审，审计和审核类材料），如更改姓名的材料，上级批复在前，本人申请取证材料在后。

第六类（党，团类材料）

入团志愿书在前，入团申请书，退团材料在后，入党志愿书在前，入党申请书，转正申请书，考察材料，党员登记表等在后。

第八类（违规违纪违法处理处分类材料）

处分材料的排列顺序是：上级批复，结论或处分决定在前，本人对处分决定的意见，调查报告，本人检查或交代材料等在后。

人事档案的分类，排序，装订，属于一看就会，一做就废！如果你想成为一名合格的档案管理员，就必须先好好搞明白档案十个类别材料的分类和排序。这个是非常基础的工作，但却是很重要的基本知识点。

下节课我们讲档号的编制方法。

这里温馨提示一下：开课后，很多人加我v请教问题，但因工作繁忙，实在无法一一作答，请见谅，认真看我的课程基本上能解决问题。