2024年上半年工作总结系列(二)

2024-06-20

这篇文章的主题是《这样写半年总结材料,领导看得进、记得住半年时间在眨眼间过去,小半年的时光就这样溜走。本月,许多单位和个人开始着手半年总结的工作。总结是一种经常性、实用型的公文写作,是对已完成的工作进行深入的思考和归纳。个人总结材料在当下各种类型材料中,不算是难写的材料,甚至有些朋友会简单地认为就是梳理梳理做过的有关工作,在时间紧的情况下就简单列列干条条了事,有的朋友还会认为领导对自己干过的工作都非常了解,没多少可写的。其实不然,与写单位总结不同的是,个人总结应该是更有激情、更有动力写好的。因为通过个人总结,领导可以深入了解员工的工作态度、思考深度和谋划高度,从而更好地评估员工的工作表现。同时,个人总结也是一种与领导交流的有效手段,不应被轻易放弃或敷衍了事。

因此,今天我们就来深入探讨一下个人总结这个话题。想必各位关注我的朋友们,都曾有过撰写个人总结的经历,比如预备党员的思想总结、党校培训学习的心得回顾、招商工作的成果汇报、安全生产的情况反馈、环保工作的阶段性总结……各种领域都需要这样的总结。

通常情况下,总结分三部分,分别是主要工作、问题和原因、以及下一步措施。虽其结构不算复杂,但想让它引人注目也并非易事。如何让总结看起来与众不同、脱颖而出呢?让领导能看进去、记得住是一条基本标准,我觉得,要把握好“三略三详”:

1.工作略、规律详,确保认识是到位的。

尤其是上半年总结,很多工作刚刚开局,况且个人在一项工作中的分量相对还是比较小的,谈做过的工作,多说无益。

常看有些人的总结材料,活没干多少,写总结的时候却将自己置于工作核心,,这样的总结很容易让人产生反感情绪。这样的总结材料交上去,无论是党政机关的领导,还是企事业单位领导,直接就撇一边去了。你写工作写的越多,领导越觉得不是你干的。因此,写工作部分一定要实事求是、谦虚谨慎,多用“参与”“协调”“在×××领导下”“在×××帮助下”等字眼。

但要重点写你参加某项工作的体会,对某项工作的认识,结合平时工作的思考,用自己嚼过的语言夹叙夹议地说。如果能总结出规律性的认识是**的。因为思想决定行动,认识到位才能工作到位。这样写的好处,是让别人通过看到你的认识,来评判你的工作成效,而不是自己在那里扯着嗓子喊。

2.成绩略、差距详,确保头脑是清醒的。

成绩不说跑不了,功劳不谈也并不意味着消失,更不能夸大其词、弄虚作假。在工作中,你的实际表现,你的直接领导都了如指掌,而高级领导则更注重结果。因此,用数字、图表、事例等干货来阐述你的成绩,不仅能让人信服,还能让你的成绩更加突出。重点讲问题、差距和不足,当然讲问题也不能什么责任都往自己身上揽,说实话真有什么大问题你也负不起那个责。这里面要注意措辞,谈你负责工作中做的不尽人意的地方。之所以说注意措辞,这里有总结的一个技巧问题,与高标准或超高标准相比,你的不足之处可以理解为你对工作的尽善尽美和不懈追求。你应当明白,问题与不足是在工作中必然会出现的,没有工作就不会有问题。你如果不设置标准,说一堆问题,别人看后只会觉得你是为了讲问题而讲问题,效果不好。也就是说,问题差距不足本身也是在你兢兢业业工作中才会出现的问题,不工作哪里会有问题。

3.口号略、思路详,确保措施是得当的。

总结,是为了更好地面向未来,借鉴过去的经验,警示未来的道路。每一次总结,都是一次提升,一次进步的契机。未来的措施,应当具体实在,而非空洞口号,难以衡量。工作中,有的领导衡量一个人的成绩和进步,往往是把你去年的总结拿出来对照一下,看你到底说到做到了没有。千万不要自己挖坑自己跳,完事以后还去找领导振振有词地找安慰,最后碰一鼻子灰,灰溜溜地。为了提高总结的质量,我们应当积极提出有建设性的意见和针对性的思考,不仅仅局限于自己所负责的工作。一篇优秀的总结应当是结合工作实际、实事求是、条理清晰、详略得当且**特色的。对于个人工作总结,我们应给予足够的重视,尤其是结合述职评职的朋友,更要提前做好准备、认真分析。让熟悉你的人觉得你干得好,让不熟悉你的人也觉得你干得好,是评价你总结材料水平的最终标准。